STAFF BLOG
エニシア浜松店の河合です^^
本日は、
”イベント集客の際に気を付けていること”
をテーマに記事を書きたいと思います！
私自身も、これまでにいくつかのイベントを企画してきました。
お花見、音楽祭、恋活、スポーツ、ハンドメイド雑貨によるマルシェ、クリスマス会、旅行体験会など、、
自分ひとりでではなく、イベンターさん。個人事業主の方と協力をして行うことが殆どです。
イベントを主催する。それは、ただ楽しいから！というだけでなく、
・友人同士が集まれる”空間”を提供したい
・イベンターさん、事業主さんの活動を応援したい
・イベント主催したことで出会える、新たな人との繋がりを築きたい
などなど。やるからには理由があります。
私個人の想いとしては、
人と人とが交流し合える”理由”や、
何かしら新しいことに挑戦する”きっかけ”になればと思います。
イベントを企画、運営することは一見、華やかに見えますが
決して、楽なことではありません。
場所、時間、ターゲット決め、集客、運営、タイムスケジュール、マネタイズ、変更点、振り返り、、
等とやっていくうちに沢山の課題が出ていきます。
大きなイベントになればなるほど、多くの方の時間や資産を活用していくので
より気が抜けない企画になります。
ですが、
・参加して下さった方の喜びが目の前で見られること
・企画に携わって下さった方とのチームワークを深められること
・自分のアイデア、考えを具現化出来ること
・新たな気づき、発見、出会いがあること
これらが自分の原動力となっています。
イベントを通じて得られるもの。学ぶことは多いです。
これから自分主催のイベントを発信していきたい方へ。
やるからには、辛いものではなく、誰もが参加してよかった。是非また参加をしたい！楽しみにしている！
と思って頂けるような企画をしたいですよね？
その為に自分が実践しているものことをいくつか共有します^^
イベントに応じて、参加者のターゲットを明確にする必要があります。
例えば、スポーツイベントを企画するとする。
上手い人同士が集めて試合を行う大会形式にするのか。
それとも、親子、女性でも楽しめるライトな会を目指すのか。
それによって、イベント内容、掲示物の見せ方、イベント詳細ページの書き方等。
何もかもが変わってきます。
ターゲットに合った見せ方をしていきましょう。
これまで数多くのイベントを開催してきて、
大きなウエイトを占めるものだと私は考えています。
参加者目線でイベントを見ますと、、
・どんな人がいて、どんなイベントをするのだろう。
・参加はしたものの、孤立してしまわないだろうか。
・値段相応の価値があるのだろうか。
・何時まで行う企画なのか。途中退出は可能なのか。
などなど。
参加者それぞれに、多くの疑問点が出てきます。
結論から言いますと、
よく分からないイベントには、参加者は集まりません。
まれに、よく分からないけどノリで行ってみるか！という人はいますが、、笑
具体的な例として、夏に向けた街コンを企画したとします。
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イベントを経験を積み重ねていくことに、様々な方との出会いがあります。
このイベント良かったね！と参加者に満足して頂ける企画を繰り返していくことで、
・○○さんがやるイベントだから参加したい！
と無条件で参加してくださる参加者さん。
・こんなイベントをやってみたいがどうだろう？
と提案してくださるイベンターさん。
・次回イベントを企画する際に、何か手伝えることはないかな？
と話してくれるスタッフさん。
信じられないことに、自分にとっての”味方”が生まれるわけですね。
１馬力だったものが、２馬力、３馬力、、、と自然と増えていきます。
それは、何かの条件や負債感がある訳でもなく、何かを一緒にやりたい。という”わくわくの感情”から。
・その方にとってメリットのあるイベントを、適切に紹介出来ているかどうか。
・参加者が”今何を求めているのだろう”と常に考えて行動すること。
・金額、時間以上の価値を提供すること。
そして、
携わって下さった方に、”ありがとう”を心から伝えること。
私が絶対に欠かさず行っていることです。
というよりも、自然と言葉が出ます。笑
参加者に、今日参加して良かった。と価値がしっかり届けば、
それは今後に必ず繋がります。また来たい。と思って頂けるイベントになります。
今日参加して、こんないい気持ちになったから、それを誰かに共有しよう。
誰かにプレゼントあげようみたいな、ちょっといいことしてあげたい。
と思える感情が循環したらいいな。と欲を言えば思っています。
イベント企画は決して楽なものではありません。
参加する人。協力して下さる人。外側から傍観している人。自分自身。全て人の感情が動いて影響しているから。
”どうして伝わらないんだろう”と集客をしながら悩むこともあります。
必要な人に必要な分だけ届けばいいのに。
ですが、それ以上の達成感や、思いもよらぬ繋がりが生まれたりと、
やってよかったな。と思えることが沢山あります。だから私は好きでイベント企画を行っています。
イベント主催がきっかけで、知りえなかった人の価値観に触れることが出来る。
また、私事ですが、７年も会わなかった友人と再会し、そこから同窓会をする。なんてこともありました。
これからイベントを企画してみようと思う方、
是非ご相談いただけたらと思います。
何かしらの形でお力になれると嬉しいです^^
